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各种证明书和学信网认证｜只谈最切中要害的问题
2020-07-28
无论是身处国内还是已经赴日留学的旁友们，也许都有过类似的经历。
学位证毕业证，就是那本红本本，随身带着就行，材料什么的，去了日本再说。
若是这么想，您只怕是要耽误不少时间外加浪费不少钱了。
实际上因为材料准备不及时导致错过出愿时间又多等上小半年的例子不在少数。
其实毕业证不等于毕业证明书,出愿所需的材料是一张纸质的证明书，而不是原本。通常情况下，递交的材料是不予退回的。每出愿一所学校就要提交一份。
几个前提及易犯错误

Q：提前准备好证明，但由于证明不符合学校的要求被拒收怎么办？

A：在准备材料时统一按照最高要求准备，才能以不变应万变。
Q：并未准备多份材料，出不了多所学校怎么办？
A：一式多份。
Q：查看出愿要项，里面有一些没听说资料，不知如何准备。
A：按正常方式做两手准备，有备无患。认真阅读募集要项里面的每一个字。
出愿资料，看似简单却在细节能够磨死你，甚至在你准备万全时却能成为卡着你的最后一道关卡。因此即便是一些细节的问题，切不可疏忽大意。
每一所大学需要提交的材料各不相同，而需要提交的材料是什么往往云里雾里，像是在做一道阅读理解题。
因此，很多人第一次出愿时都自以为手里的资料符合大学的要求，然而在出愿中才发现各种不足。或者此学校需要材料A,彼学校需要材料B,然而你只有材料C。说多了都是泪。
说了这么多，看懂出愿要项，明确各种材料的开具方法，在国内就提前准备好，才能先人一步，拔得头筹。
但凡是关于申请资料的事，最好能做到事无巨细。但为了让大家能够一目了然，我们整理了赴日考研至少要准备出来的“四大标配”：

  • 毕业证明书；

  • 学位证明书；

  • 成绩证明书；

  • 推荐信。
关于前三者，请记住这几个原则：
A. 找学校教务处开，一定要盖上圆圆的公章，公章务必盖清楚，不要缺边少角；
B. 语言必须日语or英文；
C. 能有学校抬头的信纸尽量用学校抬头的信纸，实在不行就A4；

D. 每出一所学校就需要提出一份，所以每个开5-10份；

E. 要标上发行日期。
关于推荐信，除去部分学校需要指定用纸的推荐信以外，一般情况下需要出身校大学的教员书写，并进行严封。个别大学要求一定要学院长开的推荐信，所以务必提前读好要项。语言也要英语or日语。
以上只是几个大原则，有个别学校会有特殊要求，务必看好募集要项具体情况具体分析~
近些年，不少学校都开始要求做学信网or学位认证。要学位网认证的学校不多，因此今天我们重点解决更为大众的学信网材料。
这个听上去轻巧，但指北我周围就有许多小伙伴们并不清楚这两个网站的使用方式。更有甚者，误把其中一个当成另一个的钓鱼网站（真不让人省心）。因此，今天我们来给大家捋一捋这两者之间的关系。
首先我来做一下大体的归纳。
1.常见需要在教育部相关网站开具材料：
A．学位取得証明書
发行：中国教育部学位与研究生教育発展中心（ＣＤＧＤＣ）
也就是俗称的【学位网】

网址如下：

http://www.cdgdc.edu.cn/
B．卒業証明書      
发行：【教育部学歴認証センター（CHSI）】 or 【CHSI 中国学歴・学籍認証センター 日本代理機構 】，也就是俗称的【学信网】

网址在这：

https://www.chsi.com.cn/

C．成績証明書   
发行元与【卒業証明書】一致，也是学信网。
大致了解完具体情况之后，是不是有一种豁然开朗的感觉？
下面我们还是来举个栗子。
明治大学商学研究科



以上的要项到底说了什么呢？解读如下：

????大使馆是保护你安全的坚强后盾，有困难，找它，但是中国大使馆是不能开具任何翻译及进行学位公证的（前几年可以，现在不行了，记住），唯一能够开具资料的指定机构只有学信网和学位网。
????学位证明书，任何证书都需要出身大学开具，且只承认英文或是日文版，中国的留学生可以使用学位网开具的材料代替。
????在使用学位网开具学位证明书时，需要按操作将邮件直接发送至明治大学。
????成绩证明书，同样可以使用出身大学开具的证明，同时也承认学信网的证明。
总而言之明治大学需要的材料是学信网or学校开具材料的二选一。
听着似乎挺香，要是毕业时没来得及准备资料，通过学信网学位网可以进行相应的补救。只需注意一点，明治大学要求需要邮件直传（后文中还将详细为大家介绍）出愿的过程就是这么轻松。
but，这不意味着我们就不用在学校提前准备材料。毕竟你怎么肯定所有日本的大学都用得上5g网呢。
早稻田大学商学研究科


对，出明治大节省下的两份材料在早大出愿时就能用上。我说得没错，并不是所有大学都通上了5g网，因此依然还是要做两手的准备。

纵观早稻田大学的出愿要项，只字未提能使用学信网的证明能够替代学校开具证明的事，所以学信网和学校开具的材料都备着才是正解。且在成绩证明书一栏中写道需要学校的印章。那么，应该意味着这份资料必须要由学校提供。

然而最不凑巧的是，有些学校无法开具英语日语的成绩证明书，这种情况下可能就要和出身大学教务处好好沟通了。别问我，在日本想补材料真是无法言喻的麻烦，以至于每年都有一些同学因为繁琐的资料而放弃了出愿。

无论早大还是明治，要项上都清清楚楚写着准备材料需要时间，切勿临时准备。

但除了成绩证明书，其他两项并未由苛刻的要求，复印件、有证书的号码，诸如这样的材料统统皆可。这个就需要同学们自己去把握了。
学信网应该怎么用？

问题来了，到底如何从这网站上申请资料呢？



1

卒業証明書

A. 登录【学信网】（中国）网址：https://www.chsi.com.cn/


B. 选择出国教育背景服务


C．选择【网上申请】----选择【点击进入网上申请系统】


D. 按照要求注册个人信息（准备一个国内手机号用做验证）并登陆


E. 选择【申请认知】→→选择【新申请】→→选择【高等学历认证】

F. 按照要求填写 学校和个人信息，之后完成支付


G. 完成验证后，回到学信网的主页，选择【学信档案】



H. 选择【国际合作申请】→→【英文翻译】→→【学历电子注册备案表】


I. 申请翻译，并在一个工作日左右会完成翻译得到证书，选择【邮件】图标并输入学校指定邮箱后就完成发送。




2

       成績証明書


A—E与之前相同。
F填写个信息，大学成绩（中/英），并扫描附件成绩单之后上传。

G完成认证的成绩单会出现在【出国教育背景信息服务】的首页中，选择报告单完成发送。


学信网日本频道

个别学校要求毕业证明和成绩证明用日本频道直接线下发送，这个很花时间（和金钱），建议提早50天去弄。

网址：

https://jp.chsi.com.cn/


A． 根据网址内申请表格填写信息，注意一般要求直送。

B．根据认证说明发送邮件到指定邮箱，并完成汇款。


以上就是学信网相关证明办理步骤的真 · 干货解读。在当前这样的非常时期，如此重要的证明希望大家都能好好把握时间，尽量提早办理，合格将尽在大家的掌握之中！！